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Cuando saber soltar o dar el brazo a torcer…

Hoy les comparto un pequeño apunte. Unos Tips de negociación básica.

Cuántas veces nos ha pasado lo siguiente:

Nos enfrentamos a una situación que nos pone en tensión sea por trabajo o en una relación personal. Donde nos planteamos el problema, lo tenemos claro (o eso creemos), avanzamos y durante el proceso de solución, nos empezamos a sentir agobiados.

Pues no es nada del otro mundo, más bien es una condición natural que todos en ocasiones sentimos. Algunos más otros menos, pero el estado de incomodidad está ahí.

A pesar de contar con mucha información e incluso herramientas prácticas para actuar en la resolución de un problema o conflicto; lo sensación de no saber por dónde tirar en determinadas situaciones se nos presenta como el muro a flanquear.

Una primera reacción es imponernos a nosotros mismos no caer o profundizar en esta sensación y lo único que logramos es empeorarla. Y aquí, en ese estado, nos cuestionamos todo.

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PLANIFICACION: cronograma

Continuamos con la trilogía.

Habiendo repasado el paso previo, Análisis de situación, es hora de concentrarse en las metas y sus objetivos para conseguirlas.

Un proceso interesante y mas divertido de lo que parece en principio. Ya que me permite tener el horizonte temporal del proyecto. Este mapa general con detalles particulares, nos permite conocer donde nos encontramos y así validar los avances o los ajustes que debamos considerar. Un ejercicio fundamental para llevar adelante cualquier proyecto en tiempo y forma.

Como planifico:

Recomendación básica:

  • Seleccionar los objetivos que requieran el mayor tiempo para su concreción (nos ayuda a identificar los limites y puntos críticos)
    • Puntos críticos, simplemente, son aquellos que preceden a otra tarea. Es decir, no puede comenzar hasta haber completada la inmediata anterior.

Herramientas:

  • Existen diversos programas, del tipo MS Project o similar, aunque si no dominas esta herramienta (obviamente, si sabes utilizarla, no te hace falta seguir leyendo pues ya lo tiene claro!!), caso contrario, sigue leyendo.
  • Para el resto de los mortales, lo hacemos simplemente en Excel o incluso Word. Aunque debemos asociarlo a un calendario real.

Tiempos:

Relacionamos tareas con tiempos de ejecución. Evitando que no sea un simple ejercicio de escribir “ideas o describir situaciones”

  • Tip/nota: no me agobio de antemano. Es un plan, una hoja de ruta, mi ayuda memoria para saber que hay cosas por hacer y etapas por superar.
  • Distribuir en tiempos es una tarea sencilla que a priori vemos como algo complejo, tedioso o cuando menos, que para que sirve!!
  • Utilidad fundamental: orden. Aplicable a todo ámbito. (personal y/o profesional)

Asignación de tiempos:

Si te parece complicado, fíjate en el siguiente ejemplo:

  1. Meta: cambiar de trabajo
  2. En que negocio? Qué tipo de trabajo es el que busco?
  3. Cuales serian las empresas deseadas. Se encuentran en mi ciudad o debo considerar cambio de locación (esto dispara otras tareas importantes que afectan no solo lo profesional sino lo personal (pareja, hijos, etc.)).
  4. Para la posición a la quiero aplicar, cuento con las habilidades y requisitos mínimos que se solicitan?
    • AQUÍ el primer punto para definir tiempos:
      • Si tengo las habilidades y conocimientos, ya puedo dedicarme a la aplicación para la posición.
        • Por ej. armar mi CV, primero indagando en lo que hace la empresa para hacer foco. (no entrare en detalles de como se debe redactar para que sea mas efectivo)
      • Si no poseo las habilidades, me debo preparar/formar, al identificar este gap, ya pienso en cómo, dónde y que tiempo debo invertir.
        • De esta forma, identificamos un punto claro para incorporar a mi planificación temporal.
  1. Identificado este punto en el cronograma, sigo haciendo el mismo proceso con las demás tareas.
    • Muchas podrán avanzar en paralelo. En la medida que vayas aclarando estos objetivos, comenzaras a ver los puntos críticos. Como ya comente, no son más que objetivos que no puedes conseguir si previamente no se completa el paso anterior.
  • En la medida que avanzo con el proceso, mi borrador irá creciendo en volumen. Es importante que te acostumbres a definir e incorporar los detalles en un documento que te facilite poder revisar el proceso de manera más clara.
    • Una buena opción es completar cuadros resumen. Aquellos benditos “cuadros sinópticos” que nos enseñaron, cuando éramos jovencitos.
  • El paso siguiente o paralelo es identificar los puntos críticos y considerar los recursos necesarios
    • Recursos tales como: aprendizaje, documentaciones, económicos, etc.

Ya estamos listos para revisar el post “Recursos

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